Alfa-college

Medewerker administratie en receptie Hardenberg

Medewerker administratie en receptie Hardenberg
Locatie
Parkweg 1A1, HARDENBERG
Type
BOL
Niveau
2
Opleidingsduur
2 jaar

Wat deze opleiding bijzonder maakt

  • Je leert organiseren, coördineren en communiceren
  • Je krijgt simulaties en projecten uit de beroepspraktijk
  • Wat je leert op school, kun je direct toepassen in de praktijk bij jouw leerbedrijf
  • In het kort

    Medewerker administratie en receptie is een combinatie van de opleidingen medewerker secretariaat en receptie en medewerker (financiële) administratie.

    Als Medewerker receptie en administratie voer je ondersteunende werkzaamheden uit. Dit kunnen administratieve taken, facilitaire en logistieke zaken zijn. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat administratieve en financiële gegevens goed worden ingevoerd in een computersysteem. 

    Of je controleert de boekingsstukken voordat je ze invoert. Ook verzorg je de post, beheer je de agenda en sta je bellers en bezoekers te woord. Je dagen zijn daarmee hartstikke afwisselend. 

    Is deze opleiding iets voor jou?


  • Iets voor jou?
    • Je bent representatief en klantgericht
    • Je bent proactief en resultaatgericht
    • Je plant je eigen werkzaamheden en kunt prioriteiten stellen
    • Je bent flexibel en digitaal bekwaam en vindt het leuk om met de computer te werken
    • Je kunt goed met mensen omgaan
    • Je werkt nauwkeurig 
    • Je houdt van afwisselend werk.
  • De opleiding

    De opleiding Medewerker administratie en receptie volg je op het Alfa-college aan de Parkweg 1a1 in Hardenberg. Je werkt aan deze eigenschappen en vaardigheden:

    • Zelfstandig werken
    • Communicatieve vaardigheden
    • Schrijfvaardigheid
    • Representativiteit
    • Samenwerken
    • Integriteit/betrouwbaarheid.

    We leiden je op voor ondersteunende werkzaamheden in de zakelijke dienstverlening. Je voert deze uit in een servicegerichte omgeving. Het gaat om activiteiten op het gebied van: administratie, logistiek en facilitair. Daarnaast besteden we veel aandacht aan communicatie en beroepshouding in onze opleiding.

    Hoe voer je eenvoudige administratieve handelingen uit? Dat gaan we je leren! Je gaat bijvoorbeeld aan de slag met het invullen van formulieren, verzamelen en vastleggen van (klant) gegevens, beantwoorden van mailtjes, invoeren van (financiële) data in de computer, verwerken van post, beheren van de agenda en archiveren van dossiers. We leren je ook hoe je kunt ondersteunen bij logistieke werkzaamheden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld voorraadbeheer, het ontvangen en verzenden van goederen en interne planning. Maar ook hoe assisteer je bij facilitaire werkzaamheden? Daarnaast leer je ook hoe je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, met alles erop en eraan.

    Praktijk

    Je werkt tijdens deze opleiding veel vanuit de beroepspraktijk en ontwikkelt zoveel mogelijk praktische en sociale vaardigheden. Deze kennis en vaardigheden leer je op school en ervaar je via excursies, bedrijfsbezoeken en stages. De opleiding is ingedeeld in themamodules.

    Studieloopbaanbegeleider

    Tijdens je opleiding krijg je begeleiding van een ervaren studieloopbaanbegeleider. Samen met hem of haar bespreek je hoe je studie en stage gaan. Er is daarbij veel aandacht voor jouw kwaliteiten en wensen. En je krijgt advies over keuzedelen, stageplekken en doorleren.

    Duur opleiding

    De opleiding duurt 2 jaar. In het laatste half jaar zijn er verschillende trajecten mogelijk, zoals doorstroom naar niveau 3 of werk. Versnelling is mogelijk en afhankelijk van jouw inzet en ervaring.
  • Vakken

    Beroepsgerichte vakken

    Centraal in het beroep staan klantvriendelijkheid en communicatie. Je leert onder andere:

    • Klanten te woord te staan, zowel fysiek, telefonisch als online
    • Zakelijke communicatie verzorgen, zoals het opstellen van brieven en mails
    • Informatie verzamelen, controleren en verwerken
    • Integer omgaan met informatie
    • Dossiers bijhouden en archiveren
    • Bestellingen doen en voorraad beheren.

    Algemene vakken

    • Nederlands
    • Loopbaan en Burgerschap
    • Fit for Life
    • Rekenen.

    Keuzedelen

    Je kiest zelf nog enkele extra vakken om je verder te ontwikkelen als Medewerker administratie en receptie. Bijvoorbeeld:

    • Arbo (arbeids- en kwaliteitszorg)
    • Voorbereiding vervolgopleiding niveau 3 of 4
    • Digitale vaardigheden

    Het aanbod kan wisselen. De keuzedelen introduceren wij tijdens het eerste leerjaar van je opleiding. Je coach kan helpen bij het maken van je keuze.

  • Leerweg
    Je volgt de opleiding Medewerker administratie en receptie in de beroepsopleidende leerweg (BOL). Je loopt stage bij een erkend leerbedrijf. In leerjaar 1 ga je minimaal 320 uren op stage en in leerjaar 2 minimaal 520 uren.

    Je wordt goed voorbereid op stage. Zo krijg je onder andere het vak Beroepspraktijkoriëntatie. Je gaat zelf actief op zoek naar een stageplek bij een erkend leerbedrijf. Als het niet lukt, heeft de opleiding een netwerk van bedrijven waar je op terug kunt vallen.
  • Vooropleiding en toelating

    Je hebt voor deze opleiding een van de volgende diploma’s of bewijzen nodig:

    • vmbo-diploma basisberoepsgerichte leerweg
    • mbo-diploma niveau 1 (Entree-opleiding).

    Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kun je in bijzondere gevallen toch worden toegelaten.

    Kennismakingsgesprek

    Na je inschrijving nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. We bespreken dan je motivatie en het beeld dat je hebt van het beroep en de opleiding. Zo zorgen we er samen voor dat je kiest voor de juiste opleiding.

  • Na je opleiding

    Verder leren?

    Heb je deze opleiding op niveau 2 afgerond, dan kun je doorstromen naar een opleiding op niveau 3 binnen Economie en administratie of naar een andere mbo niveau 3 opleiding. In sommige gevallen kun je ook van niveau 2 doorstromen naar niveau 4. Per opleiding kunnen de eisen voor vooropleiding en toelating verschillen. 

    Aan het werk?

    Als gediplomeerd Medewerker administratie en receptie kun je aan de slag bij allerlei organisaties! Solliciteer bijvoorbeeld bij het secretariaat van een school of overheidsinstantie, een productiebedrijf of bank. Bij sommige bedrijven ben jij hét aanspreekpunt van de receptie, bij andere bedrijven werk je in een team van secretariaat- en receptiemedewerkers.

  • Schoolkosten

    Er vallen verschillende zaken onder Schoolkosten. Meer over schoolkosten.

    Leermiddelen

    Je zorgt zelf voor de leermiddelen door ze te kopen, huren en/of lenen, bijvoorbeeld:
    • boeken, readers en licenties
    • overige middelen, zoals schrijfmaterialen.

    Hiernaast heb je nog eenmalige kosten voor leermiddelen:
    • laptop; let op: Word, Excel en PowerPoint krijg je gratis via school (Office-pakket)
    • andere leermiddelen (per opleiding kan dit verschillen), bijvoorbeeld: rekenmachine, sportkleding en -schoenen, gereedschap, bedrijfskleding en -schoenen.

    Kosten voor deze opleiding:

    Boeken, readers en licenties voor vakken en keuzedelen:
    255
    • leerjaar 1 255

    • leerjaar 2
        -

    Eenmalige kosten

    500
    • laptop 500
    Totale geschatte kosten in € excl. lesgeld of cursusgeld en overige kosten

    755

    Lesgeld of Cursusgeld

    Vanaf 18 jaar betaal je per schooljaar lesgeld (BOL).

    Overige kosten

    Je kiest zelf of je meedoet aan een eventuele excursie of activiteiten buiten school. Deze kosten komen boven op de totale geschatte kosten.

    Laptop

    Je hebt een laptop nodig. Meer over laptop.

    Mbo-studentenfonds 

    Je komt mogelijk in aanmerking voor een bijdrage uit het Mbo-studentenfonds als er bepaalde financiële belemmeringen zijn. Meer over Mbo-studentenfonds.


  • Opleidingswijzer

    In de Opleidingswijzer vind je alles over jouw opleiding en hoe de opleiding in elkaar zit. Denk aan: Welke vakken krijg je? Hoeveel uur heb je les en ben je op stage of aan het werk? Welk beroep hoort bij je opleiding en hoe zit het met begeleiding, examens, diploma, kosten, afspraken en de voortgang van je studie?

    Opleidingswijzer BOL

    Opleidingswijzer BOL

  • Studie in cijfers

Wil je een vraag stellen over deze opleiding?

Ga in gesprek met onze opleidingsadviseurs over deze opleiding en het Alfa-college.

Aanmelden

Aanmelden duurt ongeveer tien minuten. Klik op onderstaande knop "Meld je aan voor deze opleiding". Daarna kun je je gegevens invullen. Elke stap begint op een nieuw scherm. Voor het aanmelden heb je DigiD nodig.

Wat je hebt ingevuld, wordt bewaard zolang je de internetbrowser open hebt staan. Tussendoor kun je dus je gegevens wijzigen.
Meld je aan voor deze opleiding

Heeft deze informatie jou geholpen?

niet goed erg goed