Dit is dé opleiding voor organiseren, communicatie en managementondersteuning.

Als office & management support specialist (management assistant) ben jij de rechterhand van het management. Je kunt werken voor een directeur of een groep managers. Dankzij jouw organisatie, coördinatie en communicatie leid jij hun werkdagen in goede banen.

Wat je exact gaat doen, hangt af van het bedrijf waar je werkt. Eén ding staat vast: de werkzaamheden zijn afwisselend. Je stelt bijvoorbeeld agenda’s op, regelt lunches en zakenreizen, notuleert bij vergaderingen en nog veel meer. Ook plan je het werk van andere secretariële medewerkers, zoals de office assistants.

Regel en plan je graag dingen voor andere mensen? Dan is deze opleiding vast iets voor jou!

• Je vindt het leuk om activiteiten te organiseren
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling goed communiceren
• Je houdt van afwisselend werk
• Je bent veelzijdig, werkt zorgvuldig en zelfstandig
• Je kunt goed tegen stress
• Je neemt initiatief
• Je bent klantgericht
• Je kunt leiding geven.

Je kunt deze opleiding volgen in de BOL en in de BBL. Zie de tab Leerweg voor meer informatie.

Je opleiding volg je op het Alfa-college aan de Boumaboulevard in Groningen. Centraal staan organiseren, coördineren en communiceren. Je werkt veel in de beroepspraktijk. Zo bereiden we je zo goed mogelijk voor op je toekomstige carrière. Je leert niet alleen de theoretische, maar ook de sociale vaardigheden die onmisbaar zijn voor een managementassistent, zoals:

• organiseren, plannen/coördineren en coördineren
• informatie beheren en archiveren
• brieven en e-mails opstellen en uitwerken
• telefoontjes afhandelen
• communiceren in het Nederlands en Engels
• initiatief en verantwoordelijkheid nemen
• social media-kanalen bijhouden
• financiële gegevens verwerken.

Beroepspraktijk

Stage is erg belangrijk. Om jou een goed beeld te geven van je toekomstige werk, ga je in het eerste jaar al op stage.

Persoonlijke coach

Tijdens de opleiding krijg je een vaste coach. Jullie bespreken samen hoe het gaat met jouw studie en op je stage. Ook denkt je coach mee over keuzevakken, stageplekken en vragen die je hebt.

• Vergaderen en notuleren
• Timemanagement
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bedrijfssimulatie
• (Online) communicatie
• Bedrijfseconomie
• Vergaderen en notuleren
• Projectmanagement
• Pers en PR.

Algemene vakken

• Nederlands
• Engels
• Rekenen
• Loopbaan en Burgerschap.

Dit zijn verplichte vakken met een examen. 

Keuzedelen

Om jezelf extra te specialiseren kies je extra vakken (keuzedelen). In het eerste jaar van de opleiding maak je deze keuze, vaak samen met je studiecoach. Kies bijvoorbeeld voor: Spaans, Duits of Ondernemend gedrag. Het aanbod kan wisselen.

BBL

De opleiding Office & Management Support Specialist (Management assistant) in de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) duurt 2 jaar. Dit is een traject waarbij je werkt en leert. Je zoekt zelf een baan bij een erkend leerbedrijf waar je minimaal 20 uur per week werkt. Eén dag in de week ga je naar school. Je doet dus alle praktijkervaring op tijdens je werk.

BOL

Deze opleiding is ook te volgen in de beroepsopleidende leerweg (BOL). Vanaf het eerste jaar doe je praktijkervaring op in een modern schoolgebouw, waar je veel op de laptop werkt. Daarnaast doe je praktijkervaring op tijdens je stage.

Je hebt voor deze opleiding een van de volgende diploma’s of bewijzen nodig: 

• vmbo-diploma kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg 
• mbo-diploma niveau 2
• overgangsbewijs van klas 3 naar klas 4 havo of vwo.

Verder leren?

Met je diploma Office & Management Support Specialist (Management assistant) niveau 4 word je toegelaten tot verschillende hbo-opleidingen. Denk hierbij aan:

• HRM
• Communicatie
• Facility management
  Social Work
• Lerarenopleiding
• Sociaal-juridische hulpverlening.

Aan het werk?

Als office & management support specialist (management assistant) kun je bij allerlei soorten bedrijven werken. Wat dacht je bijvoorbeeld van een school, verzekeraar, advocatenkantoor, reclamebureau of onderwijsinstelling?

Je werkt heel zelfstandig en je hebt veel afwisselende taken, zoals:

• de agenda opstellen
• vergaderingen notuleren
• lunches en zakenreizen regelen
• de correspondentie van het management verzorgen
• bijeenkomsten organiseren.
• Ook kun je leiding geven aan andere secretariële medewerkers.

Ben je 18 jaar of ouder, dan betaal je lesgeld (BOL) of cursusgeld (BBL). Daarnaast zijn er kosten voor onderwijsbenodigdheden.

De kosten voor boeken en lesmaterialen zijn in totaal ongeveer 650 euro.

Overige kosten

• aanschaf laptop (een Office-pakket met Word, Excel en PowerPoint krijg je gratis via school)
• sportkleding en zaalsportschoenen
• lesmateriaal voor de keuzedelen
• kosten voor overige activiteiten.

Meer informatie over schoolkosten op het Alfa-college

Mbo-studentenfonds 

Als je een opleiding bij ons gaat volgen, dan kun je in aanmerking komen voor een bijdrage uit het Mbo-studentenfonds als er bepaalde financiële belemmeringen zijn. Kijk hier voor meer informatie over het Mbo-studentenfonds.