Alfa-College inverted
HOOGEVEEN, BOL, niveau 2, opleidingsduur 2 jaar

Medewerker secretariaat en receptie (Hoogeveen)

Als medewerker secretariaat en receptie ben je klantgericht, werk je nauwkeurig en je vindt het fijn om andere mensen te ontvangen en te woord te staan. Je ondersteunt bij de correspondentie en je voert ook eenvoudige administratieve en facilitaire taken uit.

Ik wil leiding geven. Ambitieus, hè?

Ik wil leiding geven. Ambitieus, hè?

Sluiten
Afwisselend. Zo zou ik mijn opleiding omschrijven in één woord. De lessen op school zijn afwisselend, maar ook de stages. Zo heb ik al een stage achter de rug bij een leverancier van papiergrondstoffen en loop ik momenteel stage in een ziekenhuis. Heel verschillend, maar juist daardoor leg ik een brede basis. En dat wil ik graag, want ik wil alle kanten op kunnen.

Na mijn mbo-opleiding wil ik in deeltijd doorleren op het hbo. Ik wil later een leidinggevende rol. Ambitieus, hè? Hier op het Alfa-college word ik nu al klaargestoomd voor het hbo. Via school oriënteer ik me op hbo-opleidingen. Bepaalde vakken helpen me nu al om mij voor te bereiden op een vervolgopleiding, zoals bedrijfseconomie.

Dorien Aanen
student Secretariële opleidingen
  • Iets voor jou?

    - Je komt graag met verschillende mensen in contact
    - Je houdt van afwisselend werk
    - Je vindt het leuk om met de computer te werken
    - Je werkt nauwkeurig en netjes

    Herken jij jezelf hierin? Dan is werken als medewerker secretariaat en receptie iets voor jou!

  • De opleiding
    De opleiding bestaat uit een basisdeel, profieldelen en keuzedelen. Tijdens de opleiding Medewerker secretariaat en receptie werk je aan beroepstaken die je nodig hebt voor de praktijk. Denk aan ondersteuning bieden bij het verzorgen van de post, agendabeheer, maar ook aan het ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekken. Ook het plannen van werkzaamheden, klaarmaken van ruimtes en correspondentie worden behandeld.

    Coach

    Je hebt een vaste coach die je vorderingen en voortgang in de opleiding met je bespreekt. Je resultaten worden bijgehouden in een rapportage, die je elke 10 weken met je coach bespreekt. Je laat in die gesprekken zien wat je al kunt en waar nog extra aandacht voor nodig is om te leren. Het gesprek is ook bedoeld om te ontdekken wat je mogelijkheden verder nog zijn
  • Dienstverlenende beroepen

    Het Alfa-college in Hoogeveen biedt zeven niveau 2-opleidingen aan onder de noemer ‘Dienstverlenende beroepen’. Deze opleiding is er één van.

    Het eerste jaar maak je kennis met alle opleidingsrichtingen en de daarbij behorende beroepen. Dit zijn Gastheer/-vrouw, Helpende Zorg en Welzijn, Medewerker facilitaire dienstverlening, Medewerker secretariaat en receptie, Logistiek medewerker, Medewerker (financiële) administratie en Verkoper. Zo ontwikkel jij je tot een breed inzetbare medewerker waar het werkveld om vraagt. Het is een gevarieerd programma waarin veel aandacht is voor praktijkgericht leren. Ook doe je basiskennis en –vaardigheden op. Na een jaar kies je definitief voor een opleidingsrichting en ga je je specialiseren.

  • Vakken

     Tijdens de opleiding krijg je onder andere de vakken:
    - Agendabeheer
    - Postverwerking
    - Administratieve gegevens verwerking
    - Telefoongesprekken
    - Correspondentie

    Algemene vakken

    Naast de vakken die direct met je toekomstige beroep te maken hebben, krijg je ook algemene vakken, zoals Nederlands, rekenen, loopbaan en burgerschap. Dit zijn verplichte vakken, waarvoor je examen doet. Rekenen telt nog niet mee voor je diploma.

    Keuzedelen

    Je kiest zelf extra vakken (keuzedelen) die passen bij jouw vak, vakgebied of aangrenzend vakgebied. Daardoor ben je beter voorbereid op de snel veranderende arbeidsmarkt. Een docent begeleidt je natuurlijk in je keuze als je dat wilt. Per opleiding, en soms ook per school, verschilt het aanbod in keuzevakken. De keuzevakken die voor jouw opleiding worden aangeboden zijn Engels, Duits en Digitale vaardigheden.
  • Leerweg
    Vanaf het eerste jaar doe je al praktijkervaring op in moderne schoollokalen, waar je veel met computers werkt. Daarnaast doe je praktijkervaring op tijdens je stage. Per locatie kunnen de stageperiode en stagemomenten anders zijn.
    In het eerste jaar ga je al een paar dagen per week op stage.
    Voor alle locaties geldt dat je in het tweede leerjaar stage loopt bij een bedrijf of instelling onder begeleiding van een bedrijfsmentor. Omdat elke organisatie secretariële medewerkers heeft, kun je op veel verschillende plekken stage lopen.
  • Vooropleiding

    Voor deze opleiding heb je één van de volgende diploma’s nodig:
    - vmbo-diploma basisberoepsgerichte leerweg
    - mbo-diploma, niveau 1 (Entree-opleiding)

  • Na je opleiding

    Verder leren

    Na het behalen van je diploma heb je de mogelijkheid om door te stromen naar een niveau 3-opleiding. De opleiding secretaresse in Hardenberg of Groningen sluit goed aan bij jouw opleiding

    Aan het werk

    Als gediplomeerd Medewerker secretariaat en receptie heb je veel mogelijkheden op de arbeidsmarkt. Op de receptie bij productiebedrijven, maar ook bij scholen en andere overheidsinstanties.

    Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
    - Je verzorgt eenvoudige correspondentie
    - Je behandelt post
    - Je bergt informatie op in het archief
    - Je verwerkt allerlei gegevens, zoals de urenadministratie, ziekmeldingen en relatiebestanden
    - Je houdt bij wanneer kantoorspullen op zijn en aangevuld moeten worden
    - Je beantwoord telefoontjes
    - In een klein bedrijf ontvang je bezoekers
  • Studiekosten
    Voor je opleiding betaal je:
    - les- of cursusgeld
    - kosten voor boeken en ander (digitaal) lesmateriaal
    - vrijwillige bijdrage voor extra faciliteiten (circa € 25)

    Les- of cursusgeld

    Les- of cursusgeld betaal je alleen als je 18 jaar of ouder bent. Het bedrag geldt per jaar en wordt vastgesteld door de overheid. Voor meer informatie over studiefinanciering en les- en cursusgeld kijk je op de website van DUO

    Meer info

    De kosten voor lesmateriaal en de vrijwillige bijdrage zijn voor de totale opleiding. Tijdens je kennismakingsgesprek vertellen we je alles wat je nog wilt weten over de studiekosten.
    Kijk voor details over kosten voor lesmateriaal op de site van Studers.
  • Studie in cijfers

    Studie in cijfers

    Studie in Cijfers: de studiebijsluiter voor het mbo

    Studie in Cijfers geeft een paar belangrijke kenmerken van een opleiding weer. Zo vind je snel informatie die belangrijk kan zijn als je moet kiezen voor een opleiding. Je kunt zo ook gemakkelijk opleidingen met elkaar vergelijken. Studie in Cijfers wordt ook vaak de studiebijsluiter genoemd.

    Informatie over je kans op een baan in jouw regio vind je op de website van Kans op werk.

Misschien ook interessant voor jou?