Alfa-college
GRONINGEN, BBL, BOL, niveau 3, opleidingsduur 2 jaar

Office assistant (secretaresse)

Als office assistant ben je het visitekaartje van het bedrijf. Daarnaast organiseer je kantoorwerkzaamheden binnen en buiten de muren van het kantoor.

Het werk van een office assistantis nooit saai. Je beheert de agenda van collega’s, notuleert vergaderingen en verzorgt de correspondentie. Ook organiseer je lunches en zakenreizen van het management. Ondertussen neem je de telefoon op en doe je de administratie. 

Ben jij iemand die dit allemaal moeiteloos organiseert? Lees dan vooral even verder!

  • Vragen? We helpen graag
  • Studiekeuze-advies gesprek
  • Kies voor welke type opleiding je wilt aanmelden

    School en stage (BOL)

    Bij een BOL-opleiding (beroepsopleidende leerweg) combineer je school met een stage bij een erkend leerbedrijf. Stage neemt ongeveer 20-60 procent van de tijd in.

    Meld je aan voor de BOL-opleiding

    Werken en leren (BBL)

    Bij een BBL-opleiding (beroepsbegeleidende leerweg) combineer je leren met een betaalde baan bij een erkend leerbedrijf. Meestal werk je vier dagen in de week en ga je één of twee dagdelen naar school.

    Meld je aan voor de BBL-opleiding
Locatie
Boumaboulevard 573, GRONINGEN

Ik wil leiding geven. Ambitieus, hè?

Ik wil leiding geven. Ambitieus, hè?

Sluiten
Afwisselend. Zo zou ik mijn opleiding omschrijven in één woord. De lessen op school zijn afwisselend, maar ook de stages. Zo heb ik al een stage achter de rug bij een leverancier van papiergrondstoffen en loop ik momenteel stage in een ziekenhuis. Heel verschillend, maar juist daardoor leg ik een brede basis. En dat wil ik graag, want ik wil alle kanten op kunnen.

Na mijn mbo-opleiding wil ik in deeltijd doorleren op het hbo. Ik wil later een leidinggevende rol. Ambitieus, hè? Hier op het Alfa-college word ik nu al klaargestoomd voor het hbo. Via school oriënteer ik me op hbo-opleidingen. Bepaalde vakken helpen me nu al om mij voor te bereiden op een vervolgopleiding, zoals bedrijfseconomie.

Dorien Aanen
student Secretariële opleidingen
  • Iets voor jou?
    • Je bent een organisatietalent

    • Je bent vriendelijk en klantgericht

    • Je neemt initiatief

    • Je werkt netjes en geordend, zelfs als meerdere mensen tegelijk iets van je vragen

    • Je communiceert goed, mondeling en schriftelijk

  • De opleiding

    Je opleiding volg je op het Alfa-college aan de Boumaboulevard in Groningen. Je leert: 

    • Organiseren en coördineren

    • Telefoon afhandelen

    • Communiceren – niet alleen in het Nederlands en Engels, maar ook in een vreemde taal naar keuze

    • Informatie beheren en archiveren

    • Brieven en e-mails schrijven en beantwoorden

     

    Tijdens de opleiding volg je verschillende stages. Daar doe je veel ervaring op, bijvoorbeeld op het gebied van sociale vaardigheden of omgaan met systemen. Ook ontdek je welk type bedrijf goed of juist minder goed bij jou past. 

    Wat jij kunt en wilt

    Tijdens jouw opleiding krijg je een vaste coach. Dat is iemand uit het vak waarmee je bespreekt hoe het met je studie en stage gaat. Samen bespreken jullie jouw kwaliteiten, maar ook je wensen voor na je opleiding. Ook helpt je studiecoach je met het kiezen van de keuzedelen.

  • Vakken

    Beroepsgerichte vakken:

    • Vergaderen en notuleren

    • Timemanagement

    • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    • Bedrijfssimulatie 

    • Bedrijfseconomie

    • (Online) communicatie

     

    Algemene vakken:

    • Nederlands

    • Engels

    • Rekenen

    • Loopbaan en Burgerschap

    • Fit for life

     

    Dit zijn verplichte vakken met een examen. 


    Keuzedelen

    Je kiest zelf extra vakken om je nog beter voor te bereiden op je werk als office assistant. Wil je bij een internationaal bedrijf werken? Dan is het vak internationalisering handig. Andere voorbeelden van keuzedelen zijn Spaans, Duits en Ondernemend gedrag. Het aanbod kan wisselen.

  • Leerweg

    BOL

    In de beroepsopleidende leerweg (BOL) combineer je school en stage in alle leerjaren. Op school volg je theorielessen en praktijkvakken. Op stage werk je aan praktijkopdrachten en word je begeleid door een praktijkopleider.


    Leerjaar 1

    • Het eerste halfjaar ga je 5 dagen in de week naar school

    • Vanaf februari loop je 2 dagen in de week stage, de andere 3 dagen ga je naar school

    Leerjaar 2

    • In periode 1 ga je 5 dagen naar school

    • Vanaf periode 2 t/m 4 loop je 3 dagen in de week stage en ga je 2 dagen naar school

     

    BBL

    Het is ook mogelijk om deze opleiding in de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) te doen. In dat geval combineer je school met een baan. 

  • Vooropleiding en toelating

    Je hebt voor deze opleiding een van de volgende diploma’s of bewijzen nodig: 

    • Vmbo kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg 

    • Mbo-diploma niveau 2

    • Overgangsbewijs van klas 3 naar klas 4 havo of vwo

  • Na je opleiding

    Verder leren?

    Met je diploma Office assistant niveau 3 kun je doorleren voor een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld met de opleiding Management assistent.

    Aan het werk?

    Als gediplomeerd Office assistant kun je een baan vinden bij allerlei soorten bedrijven. Bijvoorbeeld bij scholen, verzekeraars, uitzendorganisaties, reclamebureaus of bij een overheidsinstelling. Er is altijd wel een baan die bij jou past!

  • Schoolkosten

    Ben je 18 jaar of ouder, dan betaal je lesgeld (BOL) of cursusgeld (BBL). Daarnaast zijn er kosten voor onderwijsbenodigdheden.

    De kosten voor boeken en studiematerialen zijn ongeveer 660 euro.

    Overige kosten: 

    • Aanschaf laptop (een Office-pakket met Word, Excel en PowerPoint krijg je gratis van het Alfa-college)

    • Boeken voor keuzedelen

    • Kosten voor overige activiteiten

     

    Meer informatie over schoolkosten op het Alfa-college 

  • Studie in cijfers

    Studie in Cijfers is de studiebijsluiter voor het mbo. Hieronder vind je de belangrijkste cijfers voor de opleiding.

    Informatie over je kans op een baan vind je op de website Kans op werk.

Misschien ook interessant voor jou?