Alfa-college
Groningen

Managementassistent

Het Alfa-college zoekt voor de regio Groningen een

Managementassistent (0,6 fte)

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met een proactieve instelling. Iemand die structuur kan aanbrengen en in staat is om prioriteiten te bewaken en overzicht te bewaken voor de korte en lange termijn. Als managementassistent van de opleidingsmanager ben je representatief en de ‘spin in het web’. De werkzaamheden vinden in ieder geval plaats op de vrijdag, de andere dagen in overleg.

 Functieomschrijving:

  • het ondersteunen van de opleidingsmanager;
  • het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning;
  • het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties en mail;
  • de regie voeren over de agenda, inbox en acties van de opleidingsmanager;
  • het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, archiveren, notuleren;
  • het bewaken van de voortgang en de afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten.

 Functie-eisen:

  • afgeronde MBO-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding;
  • relevante werkervaring als managementassistent;
  • vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen en het gebruik van
    softwarepakketten;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • een proactieve, klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
  • stressbestendig en een flexibele houding;
  • een teamgerichte en enthousiaste werkhouding;
  • het mede inhoud kunnen geven aan de identiteit van ons ROC.

Wij bieden:

  • een organisatie die volop in beweging is met ambitieuze en lerende collega’s;
  • een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, hierna behoort een verlenging tot de mogelijkheden;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
  • een salaris met een maximum van € 2.714,-- bruto per maand bij een fulltime benoeming (schaal 6, CAO MBO). 

Meer informatie en solliciteren?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Monique Steen (managementassistent), telefoonnummer 088-3341265.

Je sollicitatiebrief met curriculum vitae ontvangen we graag uiterlijk 23 juni 2019 via het online sollicitatieformulier op deze site of via onze website www.alfa-college.nl

(acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)