Alfa-college
GRONINGEN, BBL, niveau 3, opleidingsduur 2 jaar

Office assistant (secretaresse)

Als office assistant zorg je dat collega’s op kantoor hun werk goed kunnen doen. Je beheert de agenda’s, beantwoordt en archiveert mails en organiseert vergaderingen. Bij deze bbl-opleiding combineer je een betaalde baan van minimaal 20 uur met theorie- en praktijklessen op school. 

Als office assistant heb je contact met je leidinggevende, collega’s van alle afdelingen en mensen buiten de organisatie. Bij een grote organisatie werk je samen met andere office en management assistants.

Ben jij graag het visitekaartje van een bedrijf? Lees dan even verder!

In het kort

  • Opleidingsoort

    Werken en leren (BBL)

  • Duur

    2 jaar

  • Locatie

    Groningen

  • Resultaat

    Diploma

  • Startdata

    Vanaf september

  • Kosten

    Zie tab Schoolkosten

  • Iets voor jou?
    • Je wilt werken en een opleiding combineren

    • Je vindt het leuk om dingen te regelen

    • Je communiceert goed, zowel schriftelijk als mondeling

    • Je bent stressbestendig

    • Je bent zorgvuldig

    • Je neemt initiatief

  • De opleiding

    Je opleiding volg je op het Alfa-college aan de Boumaboulevard 573 in Groningen. Daarnaast werk je bij een erkend leerbedrijf. Alles wat je leert, breng je dus gelijk in de praktijk. Zoals het inplannen van afspraken, organiseren van vergaderingen of afhandelen van telefoontjes.

    Persoonlijke coach

    Je krijgt een vaste coach. Met deze coach bespreek je een paar keer per jaar je voortgang.

  • Vakken
    • Vergaderen en notuleren

    • Timemanagement

    • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

      

    Algemene vakken 

    • Nederlands

    • Engels

    • Rekenen

    • Loopbaan en burgerschap

     

    Dit zijn verplichte vakken met een examen. 

    Keuzedelen

    Met extra vakken word je nog beter in je rol als Office assistant. Kies vakken passend bij jouw interesses of verbreed je kennis met een extra vreemde taal of economisch vak. Tijdens je eerste jaar hoor je welke vakken je kunt kiezen.

  • BBL

    Deze opleiding volg je in de beroepsbegeleidende leerweg (BBL)Je leert terwijl je werkt. Wat je op school leert, kun je meteen in de praktijk brengen. Je zoekt zelf een baan van minimaal 20 uur per week bij een erkend leerbedrijf. 

    • 1 dag in de week ga je naar school

    • 4 dagen in de week werk je bij het leerbedrijf

  • Vooropleiding en toelating

    Je hebt voor deze opleiding een van de volgende diploma’s of bewijzen nodig.

    • Vmbo kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg

    • Overgangsbewijs van klas 3 naar klas 4 (havo of vwo)

    • Mbo niveau 2 

  • Na je opleiding

    Verder leren?

    Met je diploma Office assistant kun je doorstromen naar de niveau 4-opleiding Management assistant


    Aan het werk?

    Als gediplomeerd Office assistant kun je aan de slag bij allerlei soorten bedrijven. Van een ziekenhuis tot een bank en van een makelaarskantoor tot reclamebureau. Doordat je tijdens de bbl-opleiding  werkervaring opdoet, ontdek je wat bij je past.

  • Schoolkosten

    Ben je 18 jaar of ouder, dan betaal je lesgeld (BOL) of cursusgeld (BBL). Daarnaast zijn er kosten voor onderwijsbenodigdheden.

    Je betaalt ongeveer € 460,- voor boeken en ander (digitaal) lesmateriaal. 

    Overige kosten:  

    • Aanschaf laptop, een Officepakket met Word, Excel en PowerPoint krijg je van het Alfa-college.

    • Boeken voor keuzedelen 

     

    Meer informatie over schoolkosten op het Alfa-college

  • Studie in cijfers

    Studie in Cijfers is de studiebijsluiter voor het mbo. Hieronder vind je de belangrijkste cijfers voor de opleiding Office assistant (Office- en managementsupport niveau 3).

    Informatie over je kans op een baan vind je op de website Kans op werk.