Office assistant (secretaresse)

Office assistant iets voor jou?
- Je vindt het leuk om dingen te regelen.
- Je kunt goed communiceren zowel schriftelijk als mondeling.
- Je kunt goed tegen stress.
- Je bent zorgvuldig.
- Je neemt initiatief.
- Je bent klantgericht.
- Je kunt goed werken als meerdere mensen tegelijk iets van je vragen.

Herken je jezelf hierin? Dan is de opleiding Office assistant iets voor jou!

De opleiding bestaat uit een basisdeel, profieldelen en keuzedelen. De opleiding duurt twee jaar. Vanaf het eerste jaar doe je al praktijkervaring op in een modern schoolgebouw, waar je veel met computers werkt. Praktijkervaring doe je daarnaast op tijdens je  werk.

Je leert

- organiseren, coördineren en communiceren;
- informatie beheren en archiveren;
- brieven en e-mails schrijven en beantwoorden;
- telefoneren.

Je leert niet alleen te communiceren in het Nederlands, maar ook in het Engels en in een vreemde taal naar keuze.

Praktijk

Bij deze opleiding werk je vanuit de beroepspraktijk. Je ontwikkelt praktische en sociale vaardigheden. Veel aandacht dus voor projecten en bedrijfssimulaties.

Wat jij kunt en wilt, daar gaat het om

Jouw kwaliteiten staan centraal. Reken dus op persoonlijke aandacht en begeleiding door een klein, vast team. Jullie praten regelmatig over hoe het met jou en met je studie gaat.

 Tijdens deze opleiding volg je onder andere de vakken:
- vergaderen en notuleren
- timemanagement
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- bedrijfssimulatie.

Algemene vakken

Naast de vakken die direct met je toekomstige beroep te maken hebben, krijg je ook algemene vakken, zoals Nederlands, Engels, rekenen, loopbaan en burgerschap. Dit zijn verplichte vakken.

Keuzedelen

Je kiest zelf extra vakken (keuzedelen) die passen bij jouw vak, vakgebied of aangrenzend vakgebied. Daardoor ben je beter voorbereid op de snel veranderende arbeidsmarkt. Een docent begeleidt je natuurlijk in je keuze als je dat wilt. De keuzedelen voor de BOL-opleiding zijn onder andere:

- Spaans
- Duits
- ondernemend gedrag
- internationalisering.

Bij de BBL-opleiding (beroepsbegeleidende leerweg) combineer je werken en leren. Je zoekt zelf een baan bij een erkend leerbedrijf en je gaat één dag per week naar school. Je doet dus alle praktijkervaring op in het bedrijf waar je werkt. Je werkt minimaal 20 uur per week.

Voor deze opleiding heb je één van de volgende diploma’s nodig:
- vmbo-diploma kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg
- overgangsbewijs van klas 3 naar klas 4 havo of vwo
- mbo-diploma niveau 2

Verder leren

Met je diploma Office assistant kun je doorstromen naar bijvoorbeeld de opleiding Management assistent op niveau 4.

Aan het werk

- Je bent het visitekaartje van een bedrijf
- Je neemt de telefoon aan, schrijft brieven en e-mails
- Je houdt de agenda’s van collega’s bij
- Je plant en maakt afspraken
- Je organiseert vergaderingen.

Voor je opleiding betaal je:

• Cursusgeld
• kosten voor boeken en ander (digitaal) lesmateriaal
• kosten voor extra activiteiten

Voor je opleiding betaal je verder:

• kosten voor de aanschaf van een laptop.

Cursusgeld

Cursusgeld betaal je alleen als je 18 jaar of ouder bent. Het bedrag geldt per jaar en wordt vastgesteld door de overheid. Voor meer informatie over studiefinanciering en les- en cursusgeld zie de website van DUO. 

Meer info
Kijk hier voor meer informatie over schoolkosten en eventuele tegemoetkoming. Tijdens het kennismakingsgesprek kunnen we hier ook meer over vertellen. Bekijk de website van Studers voor meer informatie over lesmateriaal.

Studie in cijfers

Studie in Cijfers: de studiebijsluiter voor het mbo

Studie in Cijfers geeft een paar belangrijke kenmerken van een opleiding weer. Zo vind je snel informatie die belangrijk kan zijn als je moet kiezen voor een opleiding. Je kunt zo ook gemakkelijk opleidingen met elkaar vergelijken. Studie in Cijfers wordt ook vaak de studiebijsluiter genoemd.

Informatie over je kans op een baan in jouw regio vind je op de website van Kans op werk.