Deze website gebruikt cookies om jou de best mogelijke ervaring te geven op onze website. We gebruiken noodzakelijke, functionele en marketingcookies. Standaard staan alleen de noodzakelijke cookies aan. Hieronder kun je je voorkeuren aanpassen. Lees meer over cookies.
Disclaimer en privacy
Voor Alfa-college is de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. Wij vinden het ook belangrijk om u hierover duidelijk en open te informeren. In deze privacyverklaring geven we informatie over wat wij doen met uw persoonsgegevens. Wij respecteren uw privacy en zorgen er daarom voor dat wij uw persoonsgegevens altijd vertrouwelijk behandelen. En dat wij ons daarbij aan de privacywetgeving houden.
Wij doen onze uiterste best steeds de juiste informatie weer te geven. Alle informatie op de website van het Alfa-college is onder voorbehoud van eventuele wijzigingen, (type)fouten en dergelijke.
Aan de informatie op de website kun je geen rechten ontlenen.
Als een url op onze website helaas niet meer klopt, mogelijk omdat een derde partij de url heeft gewijzigd, stellen wij het op prijs als je de verouderde en nieuwe url doorgeeft via [email protected].
Aan de informatie op de website kun je geen rechten ontlenen.
Als een url op onze website helaas niet meer klopt, mogelijk omdat een derde partij de url heeft gewijzigd, stellen wij het op prijs als je de verouderde en nieuwe url doorgeeft via [email protected].
Wie zijn wij?
Het Alfa-college is een regionaal opleidingscentrum (ROC) voor Noord- en Oost-Nederland waar je terechtkunt voor een mbo-opleiding, VAVO of een educatief traject. We leiden jonge mensen en volwassenen op voor de samenleving van nu en straks. Dit doen wij niet alleen, maar in samenwerking met onze partners in de verschillende regio’s. Om onderwijs goed te kunnen verzorgen en uitvoeren, verwerken wij persoonsgegevens.
Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?
Als wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, is dat meestal omdat u die zelf aan ons heeft verstrekt. Bijvoorbeeld doordat u zich voor een van onze opleidingen of cursussen heeft aangemeld of ingeschreven, u een contactformulier heeft ingevuld en ingezonden of reageert op een vacature. Daarbij heeft u informatie over uzelf gegeven en/of heeft u wellicht het gebruik van cookies geaccepteerd.
Het kan ook dat uw persoonsgegevens in onze dossiers voorkomen zonder dat u deze informatie zelf heeft aangeleverd. Bijvoorbeeld omdat u bij ons voor een opleiding of cursus als student of cursist bent ingeschreven of bij ons bent komen werken als medewerker, stagiair of vrijwilliger. Maar ook als u contactpersoon bent bij een van de vele andere organisaties of partners waar wij als school mee samenwerken kunnen we gegevens van u hebben verkregen.
Uw persoonsgegevens worden alleen door ons verwerkt als er een doel en een grondslag voor is.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Gewone persoonsgegevens
Als school kunnen wij deze persoonsgegevens van u verwerken:
- naam, adres en woonplaats;
- contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer);
- geboortedatum en -plaats;
- Inschrijvingsgegevens, resultaten, examengegevens en begeleidingsgegevens in een student- of leerlingdossier, waaronder mogelijk bijzondere persoonsgegevens;
- Aanstellingsgegevens en gegevens omtrent het functioneren en persoonlijke ontwikkeling, in het personeelsdossier;
- financiële gegevens in bijvoorbeeld een personeelsdossier;
- stem- en/of beeldopnames voor verslaglegging van lessen, cursussen en andere opleidingsdoeleinden of stages van studenten alsook medewerkers;
- camerabeelden van beveiligingscamera’s;
- overig beeldmateriaal, waaronder bijvoorbeeld profielfoto's;
- gegevens van uw identiteitsbewijs;
- zakelijke gegevens als u bijvoorbeeld als leverancier of ZZP’er wordt ingehuurd, waaronder bijvoorbeeld KVK-nummer, btw-nummer en facturatiegegevens;
- handtekening;
- informatie uit cookies en soortgelijke technieken.
Welke persoonsgegevens wij precies van u verwerken, hangt af van de situatie. Lees daarvoor verder bij: Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?
Bijzondere gegevens
Verwerken wij bijzondere persoonsgegevens van u? Dan mogen wij dat doen vanwege een wettelijke verplichting of wegens een vitaal (levens)belang, bijvoorbeeld ingeval van grote gezondheidsrisico’s.
Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?
Er zijn verschillende doelen waarvoor wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken. Wij geven eerst informatie over de doelen waarvoor wij gegevens verwerken als u namens uzelf (als privépersoon) contact met ons heeft. Daarna gaan we in op de doelen voor verwerking als u namens een organisatie of als professional met ons in contact komt.
Namens uzelf
Wij kunnen persoonsgegevens van u als privépersoon verwerken in deze situaties:
- U bezoekt de School-website.
- U bezoekt een website van ons voor informatie over een opleiding of cursus.
- U vult een online formulier in via een van onze websites.
- U meldt zich aan of schrijft zich in voor een opleiding of cursus bij ons of onze partners met wie we samenwerken.
- U dient een klacht, tip of datalektip in.
- U belt, e-mailt of stuurt ons een brief.
- U solliciteert bij ons, treedt bij ons in dienst, wordt stagiair of vrijwilliger, of wordt ingehuurd door ons.
- U gebruikt uw privacyrechten.
- U maakt bezwaar tegen een besluit.
- U dient een klacht in.
- U bezoekt een locatie van ons.
Namens uw organisatie of als professional
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken in deze situaties:
- U bezoekt de School-website.
- U meldt een datalek of beveiligingsincident.
- U heeft zakelijk contact met de School.
- U neemt contact met ons op of wij met u. Bijvoorbeeld als u leverancier, kennisexpert, samenwerkingspartner of onderwijs- of zorgprofessional bent.
- U meldt zich aan als organisatie voor een opleiding of cursus bij ons.
- U gebruikt uw privacyrechten.
- U maakt bezwaar tegen een besluit.
- U dient een klacht in.
- U bezoekt een locatie van ons.
Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, mag dat alleen als er een grondslag voor is. Als School verwerken wij persoonsgegevens op basis van deze grondslagen:
- Algemeen belang
- Wettelijke verplichting
- Uitvoering overeenkomst
- Vitaal belang
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming
- Verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming? Dan kunt u uw toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer. Tenzij er (ook) een andere grondslag is om uw gegevens te verwerken.
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken. Hebben wij uw persoonsgegevens niet langer nodig voor dat doel? Dan verwijderen wij uw persoonsgegevens. Maar soms hebben wij een wettelijke verplichting om uw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld als dat in een van de onderwijswetten staat.
Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?
Vanuit ons werk is het nodig dat wij persoonsgegevens delen met andere partijen (derden), omdat het noodzakelijk is om onze wettelijke taken te kunnen uitvoeren en aan onze wettelijke verplichtingen kunnen voldoen. Wij kunnen dan persoonsgegevens delen met:
- andere onderwijsinstellingen;
- andere (semi) overheidsinstellingen, zoals de Onderwijsinspectie of DUO, maar ook met gemeenten. Met Jeugdhulp, GGD, GGZ en andere zorgverleners of student-/ leerlingondersteuners delen we eventueel informatie met toestemming van de student;
- andere belanghebbenden, zoals bijvoorbeeld stagebedrijven;
- ICT-dienstverleners en andere leveranciers van applicaties die in het onderwijs of in onze bedrijfsvoering worden gebruikt;
- de politie en het Openbaar Ministerie (OM), als we ergens aangifte van doen;
- de advocaat of gerechtelijke instanties, als we een juridisch geschil hebben met medewerkers, student/leerling of derden;
Wie heeft er binnen de School toegang tot uw persoonsgegevens?
Binnen het Alfa-college kunnen medewerkers persoonsgegevens alleen inzien als zij deze nodig hebben om hun werk te kunnen uitvoeren. De medewerkers die toegang hebben tot uw persoonsgegevens, hebben bovendien een geheimhoudingsverklaring getekend of zijn op andere wijze gebonden aan een (wettelijke) geheimhouding.
Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?
Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen tegen verlies, diefstal en oneigenlijke toegang. Wij doen dit volgens de daarvoor geldende wettelijke (kwaliteits)eisen en richtlijnen.
Hoe gaan we om met datalekken en de meldplicht?
Sinds 1 januari 2016 is het wettelijk verplicht om datalekken te melden. Binnen het Alfa-college hanteren we bij datalekken deze werkwijze:
- datalekken worden binnen 24 uur gemeld bij de functionaris voor de gegevensbescherming
- de functionaris gegevensbescherming beoordeelt de situatie en bepaalt of melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokkene nodig is.
Klik hier voor de procedure datalekken (pdf)
Verwerking van persoonsgegevens buiten Nederland
Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld of verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit niet anders kan. Bij het delen of het verwerken van persoonsgegevens buiten de EER zullen wij aanvullende maatregelen nemen om uw persoonsgegeven te beschermen.
Lees meer over doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER
Welke privacyrechten heeft u?
U heeft een 7-tal privacyrechten
Als wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u een aantal privacyrechten:
- Recht op inzage: U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u gebruiken. Zo kunt u controleren of wij dat goed doen volgens de privacywet, de AVG.
- Recht op rectificatie: Kloppen de persoonsgegevens die wij van u hebben niet of ontbreken er gegevens? Dan kunt u ons vragen om de gegevens te wijzigen of aan te vullen.
- Recht op verwijdering: In sommige gevallen kunt u ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld omdat u eerst een besluit wilt afwachten op een ander verzoek.
- Recht op dataportabiliteit: U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
- Recht van bezwaar: U kunt soms bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op menselijke tussenkomst bij besluiten: Ontvangt u een geautomatiseerd besluit van ons, dan kunt u ons vragen een nieuw besluit te nemen dat door een persoon is beoordeeld.
U heeft ook het recht om uw toestemming in te trekken. Gaf u ons eerder toestemming om uw persoonsgegevens te gebruiken, maar heeft u zich bedacht? Dan kunt u uw toestemming weer intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer.
Uw privacyrechten gebruiken
Wilt u een van uw privacyrechten gebruiken? Klik hier voor de procedure rechtenverzoeken (pdf).
Bent u het niet eens met hoe wij uw persoonsgegevens verwerken? Wilt u een datalek melden, een rechtenverzoek indienen of heeft u nieuwe gegevens om te verwerken. Dan kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming (FG) via het emailadres [email protected]. De FG is onafhankelijk en let op of iedereen binnen de School zich aan de privacywetgeving houdt.
Heeft u een klacht over de afhandeling van uw verzoek door de School dan kunt u een klacht indienen bij het meldpunt klachten en geschillen via het emailadres [email protected].
Wilt u meer weten?
Heeft u een vraag of klacht over deze privacyverklaring? Of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Wij geven u graag uitleg. U kunt contact opnemen met de FG via het emailadres [email protected].
Je apparaat of browsercombinatie downloadt cookies als je een site bezoekt. Cookies zijn eenvoudige tekstbestandjes met informatie over je bezoek en surfgedrag. De browser leest de cookies uit bij het openen van pagina’s. Via deze anonieme markeerders 'herinnert' de site zich als het ware wie je bent en zorgt er bijvoorbeeld voor dat de functie inloggen werkt - nadat je hebt aangegeven voortaan automatisch in te willen loggen (gebruikersnaam en wachtwoord onthouden).
Waarom cookies?
Cookies bieden jou als sitebezoeker gemak en service door je voorkeuren te onthouden, zoals locatie- en taalinstellingen en doordat je snel bent ingelogd. Ook laten ze een website volledig werken. Verder maken sommige cookies het mogelijk je surfgedrag te volgen. Zo kunnen sites en adverteerders veel over je voorkeuren te weten komen waardoor je passende en gepersonaliseerde advertenties aangeboden krijgt op je scherm.
Cookies zijn veilig
Het gebruik van cookies is veilig. E-mail- en telemarketingacties zijn niet het gevolg van cookies. Cookies slaan namelijk geen e-mailadressen of telefoonnummers op.
Het Alfa-college past op de website cookies toe om inzicht te krijgen in bezoekersgegevens en om je bezoek soepel te laten verlopen.
Sitecore Analytics
Sitecore Analytics hanteert cookies om inzicht te krijgen in bezoekersgegevens. Hiermee verbetert het Alfa-college onder andere de gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit en indeling van de website.
Google Analytics
Op de website is het Google Analytics-script geïmplementeerd. Dit script maakt ook gebruik van vier cookies: _utma, _utmb, _utmc en utmz. Deze cookies dienen om bezoekersinformatie te verzamelen. Ook hiermee verbetert het Alfa-college onder andere de gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit en indeling van de website.
YouTube
De YouTube-cookies zijn zogenoemde 'third party' cookies. Een third party cookie volgt een gebruiker langere tijd over verschillende websites en bouwt daarmee een profiel op. Deze cookies worden veel gebruikt om bezoekers online te profileren voor gerichte online reclame.
CoBrowser
CoBrowser-cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gedrag van bezoekers op de website met als doel de website beter af te stemmen op de behoefte van de bezoekers.
De Facebook-cookie houdt bij welke pagina’s de gebruiker bezoekt, zodat relevante advertenties op Facebook getoond kunnen worden.
Retargeting
Het Alfa-college gebruikt retargeting cookies. Deze cookies stellen Google, Meta (Instagram en Facebook) en TikTok in staat om anoniem te registreren dat de website van het Alfa-college is bezocht. Dankzij retargeting kunnen advertenties van het Alfa-college vervolgens worden weergegeven op websites van derden.
Welke cookies heb je?
Cookies zijn onderdeel van de privacyinstellingen op je apparaat of in je browser. Via de internetopties in je browser en de website Your Online Choices kun je zien welke cookies op je apparaat of in je browser staan.Privacyinstellingen
Als meerdere personen gebruikmaken van een apparaat, kun je vrijwel altijd meer dan één gebruikersaccount aanmaken. Ook de privacyinstellingen kun je (per account) aanpassen aan je eigen behoeften, bijvoorbeeld cookies toestaan of weigeren.Ook kun je instellen dat je op de hoogte gebracht wilt worden als een cookie wordt geplaatst. Je kunt natuurlijk ook achteraf cookies verwijderen. Bedenk wel dat je daarna bij sommige websites opnieuw je voorkeuren moet instellen of steeds opnieuw moet inloggen. Raadpleeg hiervoor de handleiding van je browser of apparaat.
Tot slot
De wetgeving over cookies en privacy is in ontwikkeling. Ook werkt het Alfa-college aan het verder verfijnen en optimaliseren van de website en het cookiebeleid. Daarom is de informatie op deze pagina aan wijziging onderhevig.Het Alfa-college behoudt zich dan ook het recht voor om het cookiegebruik te wijzigen indien nodig of gewenst, zonder vooraf toestemming te vragen, te waarschuwen of mededelingen te doen.
Bij een wijziging van cookies zal het Alfa-college de informatie op de website overeenkomstig aanpassen. Op de website kun je altijd de laatste informatie vinden over cookies op onze website.
Je kunt via onze cookiemelding zelf bepalen welke cookies je accepteert. Let op: als je functionele cookies uitschakelt kunnen bepaalde onderdelen van de site mogelijk niet goed werken.
Heb je vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens bij het Alfa-college, wil je een datalek melden of een rechtenverzoek indienen? Neem dan contact op met onze Functionaris gegevensbescherming
Annemarie Arnaud de Calavon
tel. 088-3341019
e-mail. [email protected].