Schoolkosten

Informatie over schoolkosten

• Ons schoolkostenbeleid
  Via het document Schoolkostenbeleid (pdf) kom je alles te weten over de de procedure en regels over schoolkosten op het Alfa-college. Op deze pagina  (Schoolkosten) vind je de belangrijkste info uit dit document 
• Wij zorgen voor de basis
  Wij zorgen voor de basisuitrusting, dus via school kun je in de praktijklokalen gebruik maken van alle gereedschappen en materialen die je nodig hebt voor jouw opleiding om de (praktijk)lessen te volgen. Dit is de basisuitrusting die de school moet verzorgen. Dus er zijn gereedschappen, instrumenten en computers met software en verbruiksmaterialen zoals hout, deeg, make-up en stof.
• Kosten voor jou

  Natuurlijk zijn er ook kosten voor jou als student , namelijk het cursusgeld (zie tab hieronder) en de kosten voor de leermiddelen, b.v. boeken, licenties en laptop. Kopen is niet altijd nodig. Lenen kan vaak ook. Hieronder vind je de specificaties voor een laptop en meer informatie over de leermiddelenlijst. Heb je overige middelen nodig, zoals een rekenmachine, (werk)kleding en schoenen voor sport, horeca of beveiliging? Dit zie je ook op je leermiddelenlijst. Soms kun je ze via school nieuw kopen, maar jij beslist of ze nieuw of gebruikt zijn waar je ze bestelt.

  Leermiddelenlijst

  Op je leermiddelenlijst via Studers.nl vind je welke boeken, licenties en andere leermiddelen je nodig hebt. Je ziet wat je boeken daar nieuw of gebruikt kosten. We hebben prijsafspraken gemaakt met Studers. Daarom kan daar bestellen voordelig(er) zijn.

  Laptop

  1. Om een mbo-opleiding (BOL of BBL) te volgen, moet je een laptop of computer hebben. Zorg ervoor dat je je die tijdig hebt zodat je geen les hoeft te missen!
  2. Houd rekening met de minimumeisen of minimale specificaties voor jouw  opleiding. Let op: een Chromebook is vrijwel nooit geschikt
  3. Je laptop of computer heeft tenminste: besturingssysteem: Windows 10, processor: min. Intelcore I3 (of vergelijkbare AMD-processor), werkgeheugen: 4 GB, harde schijf: min. 128 SSD en geschikt voor wifi
  4. De minimumeisen voor de laptop of computer voor jouw opleiding vind je via de site van Campusshop. Een uitgebreidere laptop of pc mag altijd. Kijk ook op de webpagina van je opleiding voor meer informatie. Naar Campusshop 
  5. Let op: Sommige opleidingen stellen zwaardere eisen. Zie 4.
  6. Je krijgt een Office-pakket met Word, Excel en PowerPoint gratis via school. Even installeren en je kunt meteen aan de slag! Deze applicaties hoef je dus niet zelf aan te schaffen
  7. Kies hoe jij je laptop of pc regelt. Je hebt er al een of je leent, koopt, huurt of bestelt er een waar je wilt én die aan de minimumeisen voor je opleiding voldoet (zie 4.). Tip: vraag naar garantie en extra diensten
  8. Staat je opleiding er niet bij (zie 4.), dan hoor je via je opleiding wat de minimumeisen zijn. Of vraag een docent om meer informati
  9. Waarom zou je kiezen voor Campusshop? Misschien vanwege extra services als een verzekering of leenlaptop tijdens reparatie

  Jij kiest natuurlijk waar je jouw nieuwe of gebruikte boeken, licenties en andere onderwijsbenodigdheden koopt of leent. Houd altijd de ISBN-nummers van je leermiddelenlijst aan. Bestel (ruim) op tijd en activeer licenties pas nà overleg met je docent

• Kosten BBL-opleiding (cursusgeld)
  Naast de kosten voor de onderwijsbenodigdheden betaal je ook geld om les te volgen op het mbo. Vanaf 18 jaar betaal je volgens de wet voor je BBL-opleiding cursusgeld aan school. De overheid stelt het bedrag vast. Hier vind je meer informatie over het te betalen cursusgeld: hoogte lesgeld en cursusgeld
• Cursusgeld en je leerbedrijf
  Als je leerbedrijf (het bedrijf waar je werkt tijdens je BBL-opleiding) het cursusgeld voor jou wil betalen, dan moet je dit tijdig regelen via de 'Cursusgeldverklaring'
• Facturen

  Je krijgt via je mailadres van school digitale facturen voor kosten die je verschuldigd bent aan het Alfa-college. Bekijk je schoolmail dus regelmatig zodat je niet voor onverwachte financiële verrassingen komt te staan. De afzender is debiteuren@alfa-college.nl.

  Factuurinformatie en factuur afhandelen

  Via Factuurinzien.nl kun je o.a. altijd je (factuur)gegevens bekijken, facturen downloaden, reageren op een factuur, direct betalen via Ideal en een betalingsregeling afspreken.

  Wanneer krijg je een factuur?

  De factuur ontvang je voor 1 oktober. Nadat je een introductie, excursie, licentie of reader hebt besteld, krijg je een factuur. Dat kan dus ook tijdens het schooljaar zijn!

• Betalingsregeling

  Je kunt een betalingsregeling met ons afspreken. Dan hoef je de schoolkosten niet in één keer te betalen:

  • neem vooraf of aan het begin van je opleiding, zoals tijdens het kennismakingsgesprek, contact op en vraag om een betalingsregeling of
  • stuur een e-mail naar schoolkosten@alfa-college.nl voordat je een factuur hebt ontvangen of zo snel mogelijk daarna of
  • ga zo snel mogelijk nadat je een factuur via Payt hebt ontvangen naar Factuurinzien.nl en kies voor Betalingsregeling.

  Digitale facturen

  Het Alfa-college verstuurt facturen digitaal. Dit betekent dat je facturen per e-mail ontvangt via je persoonlijke Alfa-college mailadres dat je krijgt als student. De afzender is debiteuren@alfa-college.nl. De factuur voor het lesgeld of cursusgeld ontvang je voor 1 oktober. Voor een introductie, excursie, licentie of reader die het Alfa-college heeft geleverd (extra activiteiten), krijg je een factuur zodra dit van toepassing is. Via Factuurinzien.nl kun je vragen stellen over de factuur, direct betalen en een betalingsregeling afspreken. Meer over facturen.

• Teruggave lesgeld of cursusgeld

  Als je besluit met je opleiding te stoppen voordat je klaar bent, kun je soms een (deel van het)cursusgeld terugkrijgen, gerekend vanaf de officiële uitschrijfdatum.

  Uitschrijfdatum opleiding

  Je hebt je laatste onderwijsactiviteit, bijvoorbeeld een theorie- of praktijktoets, voor een diploma behaald op bijvoorbeeld 1 juni. Dit is niet de officiële einddatum van de opleiding. Er moeten namelijk nog meerdere zaken worden geregeld voordat je diploma officieel is vastgesteld, bijvoorbeeld de officiële aanvraag van je diploma en het vaststellen van het diploma door de examencommissie. Elk schooljaar bepalen we de vaststellingsdata van de opleidingen. Dit zijn de data waarop een diploma kan worden vastgesteld. De vaststellingsdatum is ook meteen de officiële uitschrijfdatum. In de praktijk zit er daarom vaak wel enige tijd tussen je laatste les of toets en de uitschrijfdatum. De diplomadatum kan ook anders zijn dan de uitschrijfdatum van je opleiding.

  Teruggave cursusgeld

  Het volledige bedrag van het cursusgeld voor je BBL-opleiding, moet je aan het Alfa-college betalen aan het begin van het schooljaar. Welk bedrag je terug kunt krijgen, hangt af van de datum waarop je officieel wordt uitgeschreven. Cursusgeld terugvragen gaat via het Alfa-college. De overheid heeft voorwaarden verbonden aan het teruggeven (de restitutie) van cursusgeld.

  Wanneer betaal je minder cursusgeld?

  Als je stopt met je opleiding voor het einde van het schooljaar, heb je wettelijk gezien alleen recht op vermindering, en dus teruggave, van het cursusgeld als je als student:

  • vóór 1 oktober of vóór de eerste lesdag stopt met de opleiding;
  • je inschrijft voor een BOL-, BBL-, VAVO- of vo-opleiding bij een andere onderwijsinstelling; alleen als die inschrijving plaatsvindt in het lopende schooljaar. Voeg bij je aanvraag voor teruggave cursusgeld een kopie van het 'Bewijs van Inschrijving' toe
  • vóór 1 mei van het lopende schooljaar bent geslaagd en je inschrijving voor die datum is beëindigd
  • ernstig ziek bent of overlijdt
  • als er bijzondere familieomstandigheden zijn: overlijden van een familielid in de eerste graad, scheiding van de ouders, scheiding van de gehuwde of samenwonende student.

  Welk deel van het cursusgeld krijg je terug?

  Het bedrag dat je terug kunt krijgen verschilt. Als je geslaagd bent voor 1 mei van het lopende schooljaar, heb je recht op teruggave van 1/10e deel van het cursusgeld voor elke maand dat je niet meer ingeschreven staat. In de andere situaties heb je recht op teruggave van 1/12e deel van het cursusgeld voor elke maand dat je niet meer ingeschreven staat.

  Aanvragen teruggave cursusgeld

  Als je voor teruggave (restitutie) van cursusgeld (BBL-opleiding) in aanmerking denkt te komen, kun je het Aanvraagformulier restitutie cursusgeld opvragen via debiteuren@alfa-college.nl, invullen en naar ons opsturen. Het Alfa-college stelt het teruggavebedrag vast volgens de geldende Les- en cursusgeldwet. Let op: tot uiterlijk 31 juli van het schooljaar waarop je aanvraag betrekking heeft, kun je cursusgeld terugvragen.

• Terugkoopregeling ongebruikte leermiddelen
  Als tijdens je opleiding een boek of licentie (leermiddel) van de leermiddelenlijst niet is gebruikt of is ingezet tijdens de periode dat de student stond ingeschreven, dan compenseren we studenten hiervoor. Je kunt de waarde van het boek of de licentie vergoed krijgen door gebruik te maken van de terugkoopregeling. Ongebruikte leermiddelen zijn onderwijsbenodigdheden die je tijdens de duur van je opleiding nooit hebt gebruikt omdat de leerstof die daarin staat niet is behandeld.
  
  Terugkoopregeling
  Om in aanmerking te komen voor de terugkoopregeling, vraagt de student bij de coach of mentor wie de opleidingsmanager is en meldt de student bij de opleidingsmanager welke leermiddelen niet zijn gebruikt. De opleidingsmanager gaat samen met de docenten van de opleiding na of de melding terecht is. Daarna informeert de opleidingsmanager de student hierover en over eventuele vervolgstap(pen). Blijkt de melding terecht te zijn, dan zal de student (na inlevering van het leermiddel of eventueel het overleggen van de factuur) financieel worden gecompenseerd. De melding gaat ook naar de regisseur Schoolkosten. Daarnaast besteedt de opleidingsmanager in de jaarlijkse evaluatie van de opleiding aandacht hieraan en neemt maatregelen om te voorkomen dat leermiddelen ongebruikt blijven.
• Mbo-studentenfonds
  Zijn er bepaalde financiële belemmeringen, dan kun je in aanmerking komen voor een bijdrage van het Mbo-studentenfonds. Stuur je aanvraag zo snel mogelijk in, dus zodra je je hebt aangemeld! Meer informatie hierover vind je hier: Mbo Studentenfonds