Medewerker receptie en administratie is een nieuwe opleiding. Het is een combinatie van de opleidingen medewerker secretariaat en receptie en medewerker (financiële)administratie.

Als Medewerker receptie en administratie voer je ondersteunende werkzaamheden uit. Dit kunnen administratieve taken, facilitaire en logistieke zaken zijn. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat administratieve en financiële gegevens goed worden ingevoerd in een computersysteem. 

Of je controleert de boekingsstukken voordat je ze invoert. Ook verzorg je de post, beheer je de agenda en sta je bellers en bezoekers te woord. Je dagen zijn daarmee hartstikke afwisselend. 

Is deze opleiding iets voor jou?

• Je vindt het leuk om met de computer te werken
• Je kunt goed met mensen omgaan
• Je werkt nauwkeurig 
• Je houdt van afwisselend werk

Het Alfa-college in Hoogeveen biedt vijf niveau 2-opleidingen aan onder de noemer ‘Dienstverlenende beroepen’. Deze opleiding is er één van.

Het eerste jaar maak je kennis met alle opleidingsrichtingen en de daarbij behorende beroepen. Dit zijn Helpende Zorg en Welzijn, Medewerker facilitaire dienstverlening, Medewerker receptie en administratie, Gastheer/-vrouw en Retailmedewerker. Zo ontwikkel jij je tot een breed inzetbare medewerker waar het werkveld om vraagt. Het is een gevarieerd programma waarin veel aandacht is voor praktijkgericht leren. Ook doe je basiskennis en -vaardigheden op.

In het tweede leerjaar specialiseer je je in de beroepstaken die horen bij medewerker receptie en administratie. Denk aan:

• Ondersteuning bieden bij het verzorgen van de post
• Agendabeheer
• Ontvangen van bezoekers
• Afhandelen van telefoongesprekken
• Plannen van werkzaamheden
• Klaarmaken van ruimtes
• Verwerken van administratieve gegevens

Persoonlijke coach

Jouw kwaliteiten staan centraal. Reken dus op persoonlijke aandacht en begeleiding door een klein, vast team. Een docent is jouw persoonlijke coach en stagementor. Jullie praten regelmatig over hoe het met je studie gaat.

 

Beroepsgerichte vakken

• Agendabeheer
• Postverwerking
• Ontvangen van goederen
• Administratieve gegevensverwerking
• Secretariële werkzaamheden

Algemene vakken

• Nederlands
• Engels
• Rekenen
• Loopbaan en Burgerschap
• Fit for Life.

Keuzedelen

Je kiest zelf nog enkele extra vakken om je verder te ontwikkelen in de financiële administratie. De keuzevakken voor deze opleiding zijn:

• Digitale vaardigheden
• Doorstroom Financiële Administratie

Het aanbod kan wisselen. Je coach kan jou helpen bij het maken van je keuze. 

In deze beroepsopleidende leerweg (BOL) is alles wat je leert gericht op het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden. Op school volg je theorie- en praktijkvakken. Ook zoek je een stageplek. Je leert dus heel veel direct in de praktijk.

Je hebt voor deze opleiding een van de volgende diploma’s of bewijzen nodig: 

• vmbo-diploma basisberoepsgerichte leerweg
• mbo-diploma niveau1 (Entree)

Verder leren?

Heb je deze opleiding op niveau 2 afgerond, dan kun je doorstromen naar een opleiding op niveau 3 binnen Economie en administratie of een andere mbo niveau 3 opleiding. In sommige gevallen kun je ook van niveau 2 doorstromen naar niveau 4. Per opleiding kunnen de eisen voor vooropleiding en toelating verschillen. 

Aan het werk?

Als gediplomeerd Medewerker receptie en administratie kun je aan de slag bij allerlei soorten bedrijven. Solliciteer bijvoorbeeld bij het secretariaat of de administratie van een school of overheidsinstantie, een productiebedrijf of bank.

Er vallen verschillende zaken onder Schoolkosten. Meer over schoolkosten.

Leermiddelen

Je zorgt zelf voor de leermiddelen door ze te kopen, huren en/of lenen, bijvoorbeeld:
• boeken, readers en licenties
• overige middelen, zoals schrijfmaterialen.

Hiernaast heb je nog eenmalige kosten voor leermiddelen:
• laptop; let op: Word, Excel en PowerPoint krijg je gratis via school (Office-pakket)
• andere leermiddelen (per opleiding kan dit verschillen), bijvoorbeeld: rekenmachine, sportkleding en -schoenen, gereedschap, bedrijfskleding en -schoenen.

Kosten voor deze opleiding:

Boeken, readers en licenties voor vakken en keuzedelen:		500
• leerjaar 1	365
• leerjaar 2	135
Eenmalige kosten:		400
• laptop	350
• eventuele extra kosten keuzedelen	50
Totale geschatte kosten in € excl. Lesgeld en Overige kosten		900

Lesgeld

Vanaf 18 jaar betaal je per schooljaar lesgeld (BOL).

Overige kosten

Je kiest zelf of je meedoet aan een excursie of activiteiten buiten school. Deze kosten komen boven op de totale geschatte kosten.

Laptop

Je hebt een laptop nodig. Meer over laptop.

Mbo-studentenfonds 

Je komt mogelijk in aanmerking voor een bijdrage uit het Mbo-studentenfonds als er bepaalde financiële belemmeringen zijn. Meer over Mbo-studentenfonds.

In de Opleidingswijzer vind je alles over jouw opleiding en hoe de opleiding in elkaar zit. Denk aan: Welke vakken krijg je? Hoeveel uur heb je les en ben je op stage of aan het werk? Welk beroep hoort bij je opleiding en hoe zit het met begeleiding, examens, diploma, kosten, afspraken en de voortgang van je studie?

Opleidingswijzer